Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise liegen auch auf Ungarisch vor; bei Abweichungen ist die ungarische Fassung maßgeblich.

Diese Hinweise erläutern, wie die GEDOMI Kft. personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates) und dem ungarischen Gesetz CXII von 2011 über die informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit (Infotv.) verarbeitet. Sie gelten für unsere Kunden, für Ansprechpartner, die für Unternehmen handeln, für Anfragende, Newsletter-Abonnenten und Besucher der Website.

1. Verantwortlicher

GEDOMI Kft.
Sitz: 1112 Budapest, Süveg utca 4/a
Büro und Produktion: 1095 Budapest, Soroksári út 110–112., C épület, 1. emelet
Handelsregisternummer: 01 09 279778 (Firmengericht des Hauptstädtischen Gerichtshofs Budapest)
Steuernummer: 25518456-2-43
Datenschutzanfragen: sales@gedomi.hu, +36 30 013 9081

2. Welche Daten wir zu welchem Zweck und wie lange verarbeiten

Angebotsanfragen und Kontaktaufnahme (Website-Formular, E-Mail, Telefon)

Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Inhalt der Anfrage (Artikelnummer und Farbe des Produkts bzw. der auf der Angebotsliste gesammelten Produkte, Stückzahl, Anlass, Budget, Anmerkungen), das hochgeladene Logo oder die Grafik
Rechtsgrundlage: Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsabschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); bei Ansprechpartnern, die für ein Unternehmen handeln, das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Pflege der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Speicherdauer: kommt kein Auftrag zustande, 3 Jahre ab der Anfrage; bei einem Auftrag wie bei der Auftragsabwicklung

Auftragsabwicklung, Kommunikation, Lieferung

Daten: Name, Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse, Auftragsdaten
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Speicherdauer: 5 Jahre ab Vertragserfüllung (allgemeine Verjährungsfrist des ungarischen Zivilgesetzbuchs)

Rechnungsstellung und Buchführungspflichten

Daten: Rechnungsname, Anschrift, Steuernummer, Rechnungsdaten
Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; § 169 Abs. 2 des ungarischen Rechnungslegungsgesetzes)
Speicherdauer: 8 Jahre ab Rechnungsdatum

Erinnerung an eine nicht abgeschlossene Angebotsanfrage

Daten: E-Mail-Adresse, Name, Artikelnummer des gewählten Produkts, Adresse der Seite, auf der Sie das Formular ausgefüllt haben – der übrige Inhalt wird erst beim Absenden gespeichert
Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, Ihnen mit einer einzigen Erinnerung beim Abschluss der begonnenen Anfrage zu helfen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können über die Schaltfläche „Nein, danke“ unter dem Formular oder den Abmeldelink in der E-Mail widersprechen. Wir senden höchstens eine Erinnerung, ohne Werbung
Speicherdauer: bis zum Absenden der Anfrage bzw. zum Versand der Erinnerung, höchstens 7 Tage. Danach speichern wir nur einen nicht umkehrbaren Hashwert der E-Mail-Adresse: 1 Jahr lang, damit Sie innerhalb von 30 Tagen keine weitere Erinnerung erhalten und der Abmeldelink funktioniert; nach einer Abmeldung, bis Sie die Löschung verlangen

Daten: Name, E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail)

Sicherer Betrieb der Website, Missbrauchsabwehr

Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt der Anfrage; beim Angebotsformular die IP-Adresse als nicht umkehrbarer Hashwert, um übermäßige Anfragen abzuwehren
Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse des Verantwortlichen am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Speicherdauer: bis zu 30 Tage in den Protokollen des Hosting-Anbieters; beim Formular zusammen mit der Anfrage

Für eine Angebotsanfrage sind Name und E-Mail-Adresse erforderlich, da wir sonst nicht antworten können; Firmenname und Telefonnummer sind freiwillig. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

3. Cookies und im Browser gespeicherte Daten

Notwendige Cookies (ohne Einwilligung): die gewählte Währung (cur, 1 Jahr) und Ihre Cookie-Entscheidung (gd_consent, 1 Jahr).

Angebotsliste: Wenn Sie Produkte mit dem Herz-Symbol zur Angebotsliste hinzufügen, bleibt die Liste (Artikelnummer, Farbe, Name, Bild und „ab“-Preis der Produkte) ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel: gd_qlist); sie gelangt nicht zu uns und ist nicht mit Ihrer Person verknüpft. Erst wenn Sie das Anfrageformular absenden, verarbeiten wir die Artikelnummern und Farben zusammen mit der Anfrage (siehe Abschnitt 2), und die Liste im Browser wird geleert. Diese Speicherung ist für die gewünschte Funktion unbedingt erforderlich und bedarf daher keiner Einwilligung (§ 155 Abs. 4 des ungarischen Gesetzes C von 2003 über die elektronische Kommunikation und Art. 5 Abs. 3 der Richtlinie 2002/58/EG); sie hat kein Ablaufdatum und bleibt, bis Sie die Liste mit „Liste leeren“ oder durch Löschen Ihrer Browserdaten entfernen.

Statistik- und Werbe-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung, jederzeit änderbar im Cookie-Banner oder über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf der Seite): Google Analytics 4 (_ga, _ga_*, bis zu 2 Jahre) zur Messung der Besuche; Google Ads (_gcl_*, 90 Tage) zur Messung von Werbeergebnissen und für Remarketing; Meta Pixel (_fbp, 90 Tage) zur Messung und Ausrichtung von Facebook- und Instagram-Werbung; Microsoft Clarity (_clck, 1 Jahr; _clsk, 1 Tag) zur anonymen Analyse der Websitenutzung (Klicks, Scrollen). Ohne Einwilligung speichern diese Dienste keine Cookies und erhalten höchstens cookielose, zusammengefasste Signale (Google Consent Mode). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Cookies können Sie zudem jederzeit in den Browsereinstellungen löschen.

4. Wer hat Zugriff auf die Daten?

Zugriff haben die Mitarbeiter der GEDOMI Kft., die die Daten für ihre Aufgaben benötigen. Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, ausschließlich für den angegebenen Zweck:

Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) – Hosting und Auslieferung der Website; Datenbank und hochgeladene Dateien werden in der EU gespeichert
RACKFOREST Zrt. (1132 Budapest, Victor Hugo u. 11.) – Serverdienste
Pipedrive OÜ (Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland; Registernummer: 11958539) – Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Newsletter-Anmeldung
Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) – E-Mail und Dokumente (Google Workspace, auch für Bestätigungen und Erinnerungen zu Angebotsanfragen); Website-Statistik und Werbemessung (Google Analytics, Google Ads) – Letzteres nur mit Ihrer Einwilligung
KBOSS.hu Kft. (1031 Budapest, Záhony utca 7.; Handelsregisternr.: 01-09-303201; Steuernr.: 13421739-2-41) – Rechnungsstellung (Számlázz.hu)
GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft. (2351 Alsónémedi, GLS Európa u. 2.; Handelsregisternr.: 13-09-111755; Steuernr.: 12369410-2-44) – Paketzustellung
UPS Magyarország Szállítmányozó Kft. (2220 Vecsés, Lőrinci út 154., Airport City Logistic Park, G Gebäude; Handelsregisternr.: 13-09-139285; Steuernr.: 22776082-2-44) – Paketzustellung
Microsoft Ireland Operations Ltd. (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) – Analyse der Websitenutzung (Microsoft Clarity) – nur mit Ihrer Einwilligung
Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, Irland) – Werbung (Facebook, Instagram) – nur mit Ihrer Einwilligung
Anthropic Ireland, Limited (Dublin, Irland; Teil der US-amerikanischen Anthropic-PBC-Gruppe) – Vorbereitung von Antworten auf eingehende E-Mails und Angebotsanfragen mit künstlicher Intelligenz (Antwortvorschläge); jede Antwort wird von unseren Mitarbeitern geprüft und versendet, der Anbieter nutzt die Daten nicht zum Training von Modellen

Darüber hinaus geben wir Daten nur aufgrund gesetzlicher Pflichten (z. B. auf Anfrage einer Behörde oder eines Gerichts) sowie an unseren Rechtsbeistand und unseren Buchhalter weiter, soweit erforderlich.

5. Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Einige unserer Anbieter (Cloudflare, Google, Meta, Microsoft, Anthropic) gehören zu US-Konzernen, daher können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt dann auf Grundlage des EU-US-Datenschutzrahmens (Data Privacy Framework) oder der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.

6. Datensicherheit

Die Website läuft über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS). Anfragen und hochgeladene Dateien liegen in einem nicht öffentlichen, zugriffsgeschützten Speicher in der Europäischen Union und sind nur befugten Mitarbeitern zugänglich.

7. Ihre Rechte

Auskunft über und Zugang zu Ihren Daten verlangen (Art. 15 DSGVO),
deren Berichtigung (Art. 16) oder Löschung (Art. 17) verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18),
die Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarer Form verlangen (Datenübertragbarkeit, Art. 20),
der Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses und der Direktwerbung widersprechen (Art. 21),
Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Ihren Antrag können Sie über die Kontaktdaten in Abschnitt 1 stellen; wir antworten spätestens innerhalb eines Monats.

8. Rechtsbehelfe

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt, können Sie Beschwerde bei der ungarischen Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit einlegen (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; Postanschrift: 1363 Budapest, Pf. 9.; Telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; naih.hu) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres EU-Wohnsitzstaates, oder sich an ein Gericht wenden; die Klage können Sie auch am Gericht Ihres Wohnorts erheben. Bitte wenden Sie sich zuerst an uns, damit wir die Angelegenheit direkt klären können.

9. Minderjährige

Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen und Organisationen. Daten von Personen unter 16 Jahren verarbeiten wir nur mit Einwilligung des Trägers der elterlichen Verantwortung.

10. Gültigkeit

Diese Hinweise gelten ab dem 27. Oktober 2026. Änderungen veröffentlichen wir auf der Website.